| 国机老办发〔2005〕3号 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 国机老办发〔2005〕3号 关于印发《国务院机关老干部活动中心 发文程序（试行）》的通知 国务院机关老干部活动中心各部门： 现将《国务院机关老干部活动中心发文程序（试行）》印发给你们，请遵照执行。 本《程序》暂试行一年。试行期间，各处室对《程序》的意见和建议，请及时反馈办公室。 二○○五年四月三十日 国务院机关老干部活动中心发文程序 （试 行） 根据《中央国家机关工委发文程序（试行）的通知（国工办发〔2002〕49号）的要求，为进一步明确国务院机关老干部活动中心内部公文处理环节，规范老干部活动中心发文程序，加强对发文的管理，提高公文处理工作的效率和公文质量，结合老干部活动中心工作实际情况，对老干部活动中心发文程序规定如下： 一、拟稿 老干部活动中心起草、修改、审批公文用笔用墨必须符合存档要求，应当使用蓝、黑色墨水钢笔或签字笔，书写要工整、清楚，不得在文稿装订线外书写。送老干部活动中心领导及工委领导的送审件正文应是打印件，送审时要附上发文专用纸或审批单，并按专用纸或审批单上的项目逐项填写。 报批老干部活动中心文件使用“国务院机关老干部活动中心发文专用纸”； 呈报请示、报告性文件或材料使用“国务院机关老干部活动中心内部签报专用纸”； 报批《老干部活动信息》使用“老干部活动信息审批单”； 报批《会议纪要》使用“国务院机关老干部活动中心会议纪要审批单”； 接收上级部门和外单位的工作电话时，接话人要填写“国务院机关老干部活动中心电话记录单”。 二、核稿 （一）审核程序。老干部活动中心文件和老干部活动中心办公室文件的文稿拟完后，首先要经起草人所在处室负责人审核，涉及其他部门分管的业务时，要主动与其协商会签。各部门审核和会签后，将文稿送办公室对文稿的文字和格式进行复核，经办公室负责人核批后，由办公室编号登记并送老干部活动中心副主任、主任签批，签批后由办公室退回主办部门。有关请示、报告和部门上报材料应逐级审核、签批后上报。 （二）审核内容。起草部门主要负责把好文件和材料的内容和文字关，包括：是否符合党和国家的方针、政策、有关法规及上级机关指示精神；提出的意见、要求和所反映的情况是否实事求是，切实可行；涉及有关部门的问题是否需要协商或会签；文字表述和引文是否准确，语句是否通顺，标点符号是否正确；是否提请一定的会议审议。 办公室主要负责把好文件的程序和格式关，包括是否确需行文，以什么名义行文；与老干部活动中心和工委以前所发文件有无相互矛盾之处；是否符合行文规则和拟制公文的有关要求；报批程序和公文格式是否符合有关规定。 三、签发 对外发送的文件，由老干部活动中心主任签发；对内发文，原则上由老干部活动中心常务副主任签发，常务副主任出差不在委托副主任签发。 四、编号 国机老发、国机老办发、国机老人发、国机老函和《会议纪要》、《老干部活动信息》由办公室统一登记编号。 五、校对和复核 打印的各次文稿清样由起草人负责校对。校对人员要认真负责，严格把关。文字修改一律使用国家统一规定的校对符号。已经领导签发、登记编号和打印出的公文，在正式印制前，应当由文件起草部门对付印清样内容和文字进行复核。复核时，若文稿需作涉及内容的实质性修改，必须报原签发领导同意，报批时需将原签发件一并送交领导备查。文件起草部门复核无误后再送办公室对公文文字、眉首和版记进行复核，最后送文印中心印制、装订。 六、文印 需要打印的公文，由起草部门负责完成清稿并按照工委公文格式排版后，送工委文印中心，由文印中心按规范的打印格式排版和印制。 七、用印和发送 对外发送的老干部活动中心文件和老干部活动中心办公室文件一般由办公室负责用印，在发文专用纸签发栏内加盖应使用的印章式样，在需要加盖印章的正式文件上盖章，由承办部门送工委办公室综合处分发。 八、立卷归档 公文办理完毕后，起草部门应及时将属于归档范围的文件材料，包括领导审批签发的各次原稿、清样、印件收集齐全，送交办公室立卷归档；办公室则按照档案管理原则分类整理归档。 附件：1.国务院机关老干部活动中心发文专用纸 2.国务院机关老干部活动中心内部签报专用纸 3.《老干部活动信息》审批单 4.国务院机关老干部活动中心《会议纪要》审批单 5.国务院机关老干部活动中心电话记录单 国务院机关老干部活动中心发文专用纸 发文字号：国机老 [20 ] 号
国务院机关老干部活动中心内部签报专用纸 编号：国机老 (请)字[20 ] 号
《老干部活动信息》审批单
国务院机关老干部活动中心《会议纪要》审批单
国务院机关老干部活动中心电话记录单 编号：
主题词：发文程序 通知 抄报：成寅同志。 抄送：主任、常务副主任、副主任。 国务院机关老干部活动中心办公室 2005年4月30日印发 共印40份 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
