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国务院机关老干部活动中心
办公室工作职责
一、制定“中心”发展规划及工作计划、管理制度;
二、负责“中心”固定资产管理、办公用品的采购、保管和发放,以及文秘、会务和对外接待等日常事务的管理协调;
三、做好“中心”人员编制、调配、聘用、考核、工资福利等人事管理工作;
四、承担“中心”党建的日常工作,以及工会、共青团、妇女和安全、保卫、稳定、保密等工作;
五、制定“中心”财务管理制度以及各项财务计划,并组织实施;
六、编制“中心”事业经费的预、决算;
七、负责与康铭大厦经营管理中心签订委托物业管理合同,对委托合同监督落实,对运行费进行财务结算。
国务院机关老干部活动中心
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作,协助“中心”领导制定中心发展规划、工作计划和管理制度;领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况;
二、搞好办公室的科学管理,贯彻落实“中心”的各项规章制度。负责做好调查研究工作,及时向领导提出意见、建议,为领导当好参谋和助手;
三、承担“中心”党建的日常工作,按照机关党委的要求,结合“中心”工作实际,制订“中心”支部的学习计划,协助“中心”领导做好学习计划的实施;
四、承担“中心”工会、共青团、妇女各项工作,
协助党政领导做好职工思想政治工作,并通过合法渠道做好职工的维权工作,在实际工作中做好勾通与协调,配合“中心”做好稳定工作;
五、负责“中心”的文秘、对外接待、行政管理、档案、保密工作的管理与协调工作;
六、协助领导做好“中心”人员编制、调配、聘用、考核、工资福利等人事管理工作;
七、负责“中心”财务管理,做好“中心”事业经费的预决算编制、制定财务管理制度以及各项财务工作计划的督办工作;
八、负责与康铭大厦经营管理中心签订委托物业管理合同,并对委托合同监督落实,做好运行费的划拨与结算的管理工作;
九、完成领导交办的其他工作,协助其他职位工作。
国务院机关老干部活动中心
办公室工作人员一岗位职责
一、协助部门领导处理中心的日常事务,当好参谋和助手,围绕中心各项任务,协调各部门工作;
二、负责组织中心的日常会议、主任办公会、党支部会等活动;
三、负责部分文件材料的起草工作;
四、负责中心印章、办公室印章的管理与使用工作;
五、负责中心人事、集体福利等管理工作;
六、负责中心固定资产购置、分发、登记、维护工作;
七、兼任中心会计工作,严格执行《会计法》,遵守财经纪律、财政法规和财务规章制度;
八、编制中心财务预算、财务报告、定期分析财务收支情况;
九、拟定中心财务管理制度,并监督执行;
十、建立健全各级财务帐薄,固定资产管理制度;
十一、熟悉税收法律法规,进行税收筹划,做好税收申报交纳工作;
十二、经费收支严格执行预算管理原则,了解资金使用情况,发现异常情况及时反馈,当好领导参谋;
十三、严格审核各种收支凭证,一切开支都必须由经办人、验收人、部门负责人签字确认,经中心领导签字批准后方可报销;
十四、负责财务数据的收集、整理、汇总、编报,按时上报各类报表,做到手续完备,数字准确,认真做好年终决算,并自觉接受上级有关部门的检查;
十五、负责本单位会计凭证、会计帐薄、会计报表的立卷归档及管理;
十六、完成领导交办的其他各项工作任务。
国务院机关老干部活动中心
办公室工作人员二岗位职责
一、协助部门领导处理中心的日常事务,当好参谋和助手,围绕中心各项任务,协调各科室工作;
二、负责组织中心的会议、主任办公会、党支部会等活动。
三、负责部分文件材料的起草工作;
四、负责各类文件的收发、呈阅、分送、归档工作;
五、负责各类来电、来信、来访的登记、记录、传达和接待服务工作;
六、负责办公室内部文印事务办理工作;
七、认真贯彻执行党和国家的保密规定,严格执行机要文件收发程序,保证机要文件的安全;
八、负责中心各类报刊、杂志的接收、分发工作;
九、负责中心日常办公用品的购置、分发、管理工作;
十、兼任中心出纳工作,严格执行《会计法》,遵守财经纪律、财政法规和财务规章制度;
十一、按照"现金管理条例"和"银行结算制度"的规定,办理现金和银行结算收付业务;
十二、严把票据审核关。审核报销凭证的有效性、真实性以及审批手续是否完善,认真核对票据内容的数量、单价、大小写金额,保证付款金额准确无误;
十三、对各项收支业务及时入账,现金及时入库,现金、银行存款日记账做到日清月结,及时结出余额,定期与银行核对存款余额,做到账款、账账相符;
十四、按时完成工资、各类津贴的发放工作,社会保险缴费、公积金、个人所得税的代扣代缴工作,并按规定库存限额存放资金,负责各种财务票据及重要空白凭证的保管、领用及核销;
十五、按规定及时办理各类年检及统计报表填制工作;
十六、月末编制现金、银行存款月报表附同原始凭证、银行存款余额对账单交付会计审核入账,库存现金交会计清点并同现金账面余额核对一致;
十七、完成领导交办的其他各项工作任务。
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